Az új adatvédelmi rendelet betartásánál a legnehezebb talán azt a szemléletváltást meglépni, hogy megfordul a bizonyítási teher. Májustól nem a magánszemélyeknek és a hatóságnak kell bizonyítani, hogy a vállalat megsértette az adatkezelési rendeletben előírtakat, hanem a cégeknek kell igazolniuk, hogy helyesen kezelik a náluk jogszerűen fellelhető adatokat, illetve a feleslegessé váló vagy illetéktelenül birtokukban lévőket megsemmisítik – közölte a papíralapú adatvédelemmel foglalkozó Fellowes cég.

„Az új rendelet alapelveinek bevezetése tehát az eddigiektől némileg eltérő megközelítést igényel” – hangsúlyozta Kreutz László, a Fellowes Hungary ügyvezetője.

– „Először is meg kell érteni, hogy ez vállalati szinten majdnem minden területet érint, nem korlátozódik csak a jogi, IT vagy HR osztályokra. Másrészt azzal az attitűddel kell szakítani, hogy minél több adatot minél szélesebb körben osszunk meg. Májustól csak az férhet az adatokhoz, akinek arra a rendelet értelmében megokolható jogosultsága lesz. Fontos kiemelni azt is, hogy az új szabályozás épp úgy vonatkozik a papíralapú adatokra, mint a digitálisan kezeltekre, és nem elég csak a májusi indulásra felkészülni, ez onnantól folyamatos adatvédelmi feladatokat ró majd a vállalkozásokra.”